챗gpt 자동화/회의록 및 일정 관리 자동화

회의록 요약과 일정 조율 이메일 자동 생성 등 ChatGPT를 활용한 업무 자동화 방법을 소개합니다.

목 차

• 회의록 요약 자동화
• 일정 조율 이메일 자동 생성
• 반복 업무 자동화
• Slack과 연동한 업무 지원
• 마무리
• Q&A 자주 묻는 질문

회의록 요약 자동화

회의 내용을 ChatGPT에 입력하면 핵심 내용을 요약하여 기록할 수 있습니다. 회의 후 수동으로 회의록을 작성하는 데 드는 시간을 절약할 수 있으며, 일관된 형식으로 정리된 회의록을 얻을 수 있습니다.

예를 들어, 회의 내용을 글로 정리한 후 ChatGPT에 입력하면 주요 내용, 결정 사항, 할당된 작업등을 간결하게 요약해줍니다. 이를 통해 팀원들과의 커뮤니케이션이 원활해지고, 회의 내용을 빠르게 공유할 수 있습니다.

일정 조율 이메일 자동 생성

회의 일정 변경 등의 이메일을 자동으로 작성하여 시간 절약이 가능합니다. ChatGPT를 활용하면 일정 변경, 일정 확인 요청 등의 이메일을 빠르게 작성할 수 있습니다.

예를 들어, "다음 주 화요일 오전 10시에 회의를 재조정하고 싶습니다."라는 내용을 ChatGPT에 입력하면, 정중하고 전문적인 이메일 초안을 제공해줍니다. 또는 여러가지 스타일의 이메일 초안을 만들어주기도 합니다. 이를 통해 반복적인 이메일 작성 업무 시간를 줄이고, 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.

반복 업무 자동화

자주 사용하는 문서나 보고서의 템플릿을 ChatGPT와 연동하여 자동으로 작성할 수 있습니다. 이를 통해 반복적인 문서 작성 업무를 효율적으로 처리할 수 있습니다.

예를 들어, 주간 보고서, 월간 보고서, 회의록, 프로젝트 계획서, 기획안등의 템플릿을 ChatGPT에 제공하면, 필요한 정보를 입력하는 것만으로도 완성도 높은 문서를 생성할 수 있습니다. 이는 업무 효율성을 높이고, 문서 작성 시간을 단축하는데 도움이 됩니다.

Slack과 연동한 업무 지원

Slack 채널에 ChatGPT를 연동하여 반복적인 질문에 자동으로 응답하거나, 담당자를 지정하는 등의 업무를 자동화할 수 있습니다. 이를 통해 팀 내 커뮤니케이션을 효율적으로 관리할 수 있습니다.

예를 들어, 자주 묻는 질문에 대한 자동 응답, 특정 키워드에 대한 알림 설정, 업무 할당 등의 기능을 ChatGPT와 Slack을 연동하여 구현할 수 있습니다. 이는 팀원들의 업무 부담을 줄이고, 빠른 대응을 가능하게 합니다.

 

Slack 은 팀이 함께 일할 때 쓰는 업무용 메신저

• 업무 전용 채팅 앱
• 채팅방(채널)을 주제별로 나눌 수 있어서 정리 잘됨
• 파일, 이미지, 링크 공유 가능
• 구글 드라이브, 노션, 깃허브 같은 도구들이랑 연결돼서 알림이나 자동화도 가능

마무리

ChatGPT를 활용한 회의록 요약, 일정 조율 이메일 자동 생성, 반복 업무 자동화, Slack과의 연동을 통해 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 이러한 자동화 도구를 적극적으로 활용하여 더 스마트한 업무 환경을 구축하는걸 적극 추천드립니다.

Q&A 자주 묻는 질문

Q. ChatGPT를 활용한 회의록 요약은 얼마나 정확한가요?

A. ChatGPT는 입력된 텍스트를 기반으로 핵심 내용을 요약합니다. 따라서 명확하고 구체적인 회의 내용을 제공할수록 더 정확한 요약이 가능합니다.

Q. 일정 조율 이메일 자동 생성 시 맞춤화가 가능한가요?

A. 네, ChatGPT는 요청에 따라 이메일의 톤, 내용, 형식을 맞춤화할 수 있습니다. 예를 들어, 정중한 표현이나 간결한 문장을 요청할 수 있습니다.

Q. Slack과 ChatGPT를 연동하려면 어떻게 해야 하나요?

A. Slack의 API와 ChatGPT를 연동하여 특정 명령어나 키워드에 반응하도록 설정할 수 있습니다. 이를 통해 자동 응답, 알림 설정, 업무 할당 등의 기능을 구현할 수 있습니다.